Vous avez déjà un site e-commerce ? Exportez puis importez vos fiches produits existantes pour gagner du temps
Avant de commencer à ajouter des produits, assurez vous d’abord que vous avez bien configuré vos frais d’expédition.
Vous avez déjà un site e-commerce ? Afrikaw vous propose un outil intégré d’importation en masse de vos fiches produits existantes qui vous permettra de gagner un temps précieux sur la saisie de vos fiches produits Afrikaw.
En effet, après l’importation de vos fiches produits, il ne vous restera plus qu’à :
- Mettre à jour la catégorie associée à chacun de vos produits
- Mettre à jour la classe d’expédition associée à chacun de vos produits
- Vérifier la compatibilité des attributs de vos produits variables
Remarques :
- Cette méthode d’importation en masse de vos fiches produits existantes est optimisée pour les sites e-commerce basés sur Woocommerce
- En cas de doute, veuillez vous rapprocher de votre webmaster afin de vous assurer que votre site e-commerce actuel est bien basé sur Woocommerce.
- Dans le cas où votre site e-commerce actuel ne serait pas basé sur Woocommerce, vous pourrez tout de même utiliser cette méthode, mais vous devrez porter une attention particulière à l’étape de “Mapping des colonnes” (illustrée plus bas dans cet article). Cette étape consiste à mettre mettre en correspondance les colonnes des fiches produits de votre site e-commerce actuel avec les colonnes des fiches produits Afrikaw.
Exporter vos produits vers un fichier CSV ou XML
La première étape consiste à sélectionner puis exporter les produits de votre site e-commerce actuel que vous souhaitez importer dans votre boutique en ligne Afrikaw. L’exportation doit se faire vers un fichiers CSV ou XML, en prenant soin d’exporter toutes les colonnes de vos fiches produits, comme indiqué dans la copie d’écran d’exemple ci dessous.
Remarque :
- Afin d’exécuter au mieux cette opération, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre webmaster.
Importer vos produits dans votre boutique en ligne Afrikaw
La seconde étape consiste à importer le fichier CSV ou XML précédemment généré afin d’ajouter en masse vos fiches produits existantes dans votre boutique en ligne Afrikaw, en utilisant les outils intégrés mis à votre disposition dans votre tableau de bord vendeur.
Pour cela rien de plus simple :
- Dans votre tableau de bord vendeur, sélectionnez le menu “Outils” puis l’onglet “Importer“.
- Ensuite, selon votre situation, suivez les instructions de l’une des rubriques suivantes :
- Importer XML : dans le cas où vous avez choisi d’exporter vos produits existant dans un fichier XML
- Importer CSV : dans le cas où vous avez choisi d’exporter vos produits existant dans un fichier CSV
Importer vos produits existant à partir d’un fichier CSV
- Sélectionner et télécharger le fichier CSV à importer
- Mapper / mettre en correspondance les colonnes des fiches produits de votre site e-commerce actuel avec les colonnes des fiches produits Afrikaw
- Lancer l’importation en cliquant sur le bouton “Lancer l’importation”
- Patienter pendant le temps de l’importation. Cette opération peut prendre quelques minutes en cas d’un nombre important de produits.
Finaliser la configuration des fiches produits importées
Après l’importation de vos fiches produits en masse, vous devez finaliser la configuration de chacune d’entre elle :
- Mettre à jour la catégorie associée à chacun de vos produits
- Mettre à jour la classe d’expédition associée à chacun de vos produits
- Vérifier la compatibilité des attributs de vos produits variables
Marquer les fiches produits prêtes à être publiées en ligne
Lorsque la configuration d’une fiche produit est terminée et que vous estimez qu’elle est prête à être publiée en ligne, vous devez le signaler en cochant la case “Produit prêt à être publié en ligne“, puis sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton “Enregistrer le produit” situé en bas de l’écran.
La fiche produit en question sera soumise pour validation à notre équipe qualité chargée de vérifier la conformité de la fiche produit. Vous serez notifié par mail de la validation ou non de votre demande de mise en ligne de cette fiche produit.
Remarque :
Avant de soumettre un produit pour une mise en ligne, nous vous conseillons vivement de vérifier le rendu final de votre fiche produit, telle que la verraient les clients finaux, en cliquant sur le “Permalien” de votre fiche produit, situé sous le titre du produit en haut de la page.
